Diagnóstico Empresarial

Quando faz sentido contratar

Você provavelmente precisa de um Diagnóstico se:

• o mês “fecha” e você não confia no número (ou ele nunca fecha de verdade);

• há sensação de lucro no faturamento, mas o caixa vive apertado;

• decisões como contratar, investir ou reajustar preço seguem no feeling;

• existe ruído entre áreas (“vendas vende, mas o financeiro não vê o dinheiro”);

• você quer crescer, mas teme crescer e perder o controle por falta de previsibilidade;

• você suspeita de custos inchados, mas não sabe por onde atacar;

• precisa apresentar números para sócios/banco/investidor e não tem demonstrativos estruturados;

• o financeiro consome tempo demais do dono e não vira gestão.

O que o Diagnóstico entrega

A entrega central é uma fotografia gerencial do negócio + recomendações práticas e priorizadas. Tipicamente envolve:

1) Organização da base e leitura do “como está hoje”

• saneamento do básico (cadastros, classificações, períodos e critérios);

• checagens de consistência (ex.: banco × sistema, duplicidades, lançamentos sem categoria);

• padronização mínima para que os números “conversem” entre si.

2) Elaboração e análise de demonstrativos financeiros (quando não existem ou não são confiáveis)
Conforme o estágio da empresa, estruturamos e analisamos, por exemplo:

• DRE gerencial (resultado do período: receita, custos, despesas e margem);

• Fluxo de Caixa (real e, quando possível, uma primeira visão projetada);

• Balanço / posição financeira (o que a empresa tem e deve; capital de giro);

• leitura executiva: o que está puxando resultado, o que está drenando caixa e por quê.

3) Identificação de gargalos com foco em causa e ação
Mais do que listar sintomas, buscamos causas comuns que travam o resultado:

• descasamento entre prazos de recebimento e pagamento (capital de giro);

• precificação e margem insuficientes;

• despesas fixas desproporcionais ao nível de receita;

• inadimplência e ausência de política de crédito e cobrança;

• falta de rotina de fechamento e indicadores.

4) Plano de ação priorizado (30/60/90)
Você recebe um plano objetivo com:

• o que ajustar agora (ações de alto impacto);

• o que estruturar em seguida (rotinas, processos e controles);

• o que acompanhar mensalmente (indicadores e cadência de gestão).

Escopo flexível

O Diagnóstico pode ser geral ou direcionado. Recortes comuns:

• caixa e capital de giro (prazos, necessidade de caixa, renegociação);

• margem e precificação (onde a margem se perde, custos/tributos/condições comerciais);

• inadimplência e cobrança (política de crédito, régua de cobrança, indicadores);

• despesas e estrutura (mapa de despesas, oportunidades e hipóteses de eficiência);

• rotina e controles (aprovações, alçadas, conciliações, fechamento gerencial).

Como funciona

• Kick-off (alinhamento): objetivo, dores, urgências e decisões próximas (contratação, investimento, expansão).

• Coleta guiada: checklist e orientação para você não perder tempo “adivinhando” o que enviar.

• Tratamento e análises: organização dos dados, construção dos demonstrativos e cruzamentos.

• Devolutiva executiva: apresentação do diagnóstico + prioridades + plano 30/60/90.

• Opcional: desdobramento para implantação (BPO, CFO as a Service e/ou rotinas de gestão).

Resultados esperados 

• clareza do que está acontecendo com resultado e caixa (sem ruído);

• prioridade: saber o que atacar primeiro e o que pode esperar;

• demonstrativos estruturados para decisão e comunicação (sócios, bancos, time);

• primeiros KPIs gerenciais e uma rotina mínima de acompanhamento;

• base sólida para implantar execução (processos, controles e cadência).

Prazos e investimento

• Prazo: varia conforme volume de dados, qualidade das informações e complexidade da operação (em geral, de poucos dias a algumas semanas).

• Investimento: varia conforme a complexidade da operação e a profundidade do recorte (diagnóstico geral vs. foco em uma área).

O que a Solvis precisa de você 

• acesso/extrações de extratos bancários, contas a pagar/receber e relatórios do ERP/planilhas;

• calendário de fechamento (se existir) e regras atuais de classificação;

• 1 pessoa de referência para dúvidas pontuais (em geral, 30–60 min/semana).

Próximo passo

Agendamos uma conversa rápida para entender contexto, objetivo e urgência — e então definimos escopo e recorte do Diagnóstico.